La visioconférence et l’audioconférence se sont imposées depuis maintenant plusieurs années comme des équipements de collaboration incontournables.
Il existe de nombreux équipements de collaboration sur le marché : pieuvre de conférence, solution de gestion de salle ou encore des outils de présentation sans fil. Voici quelques informations pour mieux appréhender ces équipements de collaboration qui à l’heure actuelle, font partie de notre quotidien professionnel.
Speakerphones ou micro haut-parleurs de conférence
Un speakerphone est un dispositif qui utilise simultanément un microphone et un haut-parleur afin de communiquer sans avoir besoin d’un casque.
Plug & Play, il est facile à utiliser, il vous suffit de le brancher à votre ordinateur ou votre smartphone pour passer des appels (par Bluetooth, USB, câble Jack selon les modèles).
Lors d’appels téléphoniques, le son n’est pas toujours optimal. Par exemple, le son de votre PC passe par les haut-parleurs d’un écran, ce qui le rend peu performant. Avec le speakerphone, vous bénéficiez d’un périphérique dédié à la diffusion sonore, tant pour vos appels que pour votre musique.
Audioconférences ou téléphones de conférence
L’audioconférence permet à plusieurs personnes réunies dans une même pièce d’entendre et de prendre la parole, lors d’une conversation téléphonique.
Les téléphones de conférence équipent les salles de réunion comme les bureaux individuels. Leur investissement se rentabilise grâce aux nombreux déplacements évités. Attention, ne confondez pas audioconférence et conférence multipoint, ces 2 équipements de collaboration n’ont pas la même finalité. En effet la conférence multipoint réunit dans une même conversation plus de deux sites.
Le nombre de participants conditionne le dimensionnement de votre téléphone de conférence. Par exemple, pour de petites réunions (maximum 4 personnes) dans un bureau individuel, optez pour des modèles simples. En revanche, pour une vingtaine de participants, privilégiez des modèles plus sophistiqués qui disposent de haut-parleurs plus puissants et permettent également de relier des micros supplémentaires.
Equipement de collaboration pour visualiser vos documents
Le visualiseur (appelé aussi visualisateur ou visionneuse) est un outil de projection numérique très pratique : il permet de diffuser tout type de documents physiques sur un ordinateur, un tableau blanc interactif ou encore un écran interactif.
Grâce à sa caméra, il capture et retransmet en direct des objets, une photo, des extraits de journaux, de livres… Parce qu’on a parfois besoin de ressources non-numériques, cet équipement de collaboration est un outil très apprécié. Vous pouvez projeter différents supports sur grand écran, et ainsi faire participer tout le monde.
C’est en quelque sorte l’évolution numérique du rétroprojecteur, dans une version plus complète !
Solutions de gestion et réservation des salles de réunion
Le système de réservation de salles se matérialise par un petit écran électronique, placé à la porte d’entrée : il indique ainsi l’horaire et l’objet de la réunion.
À première vue, on peut l’interpréter comme la version numérique de l’antique affichage papier sur la porte de réunion. Cependant, avec un écran tactile et un accès réseau, il devient un terminal interactif : modifiez alors les données affichées sans retourner à votre bureau, ou programmez une réunion à la volée en mettant à jour immédiatement le planning !
Plus qu’un écran à l’entrée de chaque salle, cette solution intègre un système de messagerie et d’agenda (Outlook, Notes…) grâce auquel tous les collaborateurs de l’entreprise coordonnent leurs activités.
Equipements de collaboration sans fil pour vos présentations ?
Un système de présentation sans fil est un appareil permettant à un ou plusieurs utilisateurs de diffuser du contenu multimédia à partir d’un PC, d’une tablette ou d’un smartphone sur un grand écran sans s’encombrer de fils de connexion
Il convient à divers environnements collaboratifs, comme pour les salles de réunion, de conférence ou encore les salles de classe. Particulièrement interactif, il fonctionne avec pratiquement tous les écrans ou projecteurs. Par ailleurs, plusieurs utilisateurs peuvent accéder au système simultanément pour une présentation simple et efficace et conviviale.
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